Les bases d'une présentation public assistée MM "Keynotes"

2010-11-03T14:51:00.000-07:00

1. Exprimez votre passion
Si je n’avais qu’un truc à vous donner, ça serait d’être passionné. Certes, vous devez posséder un excellent contenu. Certes, votre présentation doit avoir une allure professionnelle. Mais tout cela est inutile si vous ne croyez pas avec passion à ce que vous allez dire. L’élément principal qui sépare les présentateurs médiocres de ceux de classe internationale est cette capacité d’interagir avec l’auditoire de façon excitante et honnête. Ne vous retenez pas. Ayez confiance. Et laissez votre passion s’exprimer !
2. Débutez en lion
On vous l’a déjà dit : les premières impressions sont très importantes… et c’est vrai ! Les 2-3 premières minutes de votre présentation sont cruciales. L’auditoire ne demande qu’à vous aimer. À cet égard, l’auditoire va vous donner quelques minutes en début de présentation pour se laisser séduire. Ne ratez pas votre chance ! La plupart des orateurs échouent à cette étape tout simplement parce qu’ils perdent trop de temps à se présenter… et à vanter leurs exploits. (NDLT : Vous pouvez prévenir cette situation en demandant à quelqu’un de vous présenter très brièvement).
3. Soyez bref
Les êtres humains ont une capacité d’attention limitée lorsque vient le temps de s’asseoir passivement pour écouter un présentateur. L’attention d’un auditoire est au plus haut au début… et à la fin de la présentation quand vous dites quelque chose comme « En conclusion… ». C’est simplement humain. C’est encore plus vrai pour les travailleurs d’aujourd’hui qui sont fort occupés et souvent fatigués. Alors, si vous disposez de 30 minutes pour votre présentation, finissez en 25 minutes. Il vaut mieux sentir que l’auditoire en veut plus que de sentir qu’il en a assez ! Les professionnels du divertissement en savent quelque chose.
4. Éloignez-vous de l’estrade
Rapprochez-vous de votre public en vous éloignant de l’estrade. Cette dernière agit comme une barrière entre vous et l’auditoire, ce qui est néfaste puisque le but de votre présentation est d’établir un contact avec l’assistance.
5. Utilisez une télécommande
Pour passer d’une diapositive à une autre, utilisez une télécommande. De cette façon, vous ne serez pas « attaché » à l’estrade. C’est un impératif. Je recommande fortement la télécommande « Presentation Remote » de Keyspan. Plusieurs personnes apprécient aussi la télécommande de la compagnie Interlink.
6. N’oubliez pas la touche « B »
Si vous appuyez sur la touche « B » pendant une présentation PowerPoint (ou Keynote), l’écran deviendra vide. Ceci est particulièrement utile si vous devez « sortir » du sujet présenté sur la diapositive en cours. En vidant l’écran, vous pouvez maintenant avoir toute l’attention. Lorsque vous êtes prêts à reprendre, appuyez simplement sur la touche « B » pour faire réapparaître la diapositive précédemment affichée.
7. Établissez un bon contact visuel
Établissez un contact visuel avec les personnes de votre auditoire au lieu de simplement balayer le groupe du regard. Ne regardez jamais l’écran de projection (vous pouvez cependant utiliser l’écran de votre ordinateur comme moniteur). La meilleure façon de perdre contact avec l’auditoire est de lui tourner le dos. Aussi, pendant que vous maintenez un bon contact visuel, n’oubliez pas de sourire. À moins que votre sujet soit sévère, voire austère, un sourire peut être un élément très puissant.
8. Gardez les lumières allumées
Si vous parlez dans une salle de réunions ou dans une salle de classe, il peut être tentant d’éteindre les lumières afin que la présentation soit plus lisible et que les couleurs soient plus belles. Optez plutôt pour un compromis entre une image brillante sur l’écran de projection et une salle trop sombre. Éteindre les lumières concentre toute l’attention sur l’écran, sans compter l’effet somnifère. C’est vous qui devriez avoir l’attention de l’auditoire, pas l’écran de projection. Notez que les projecteurs récents sont suffisamment lumineux pour que vous puissiez laisser les lumières allumées.
9. Utilisez un téléviseur pour les petits groupes
Si vous vous adressez à un petit groupe, vous pouvez relier votre ordinateur à un téléviseur doté d’un grand écran (au moyen de l’entrée vidéo). Lorsque vous utilisez un écran de télévision, vous pouvez laisser la plupart, si ce n’est toutes les lumières allumées. Assurez-vous que le texte et les graphiques sont suffisamment gros pour être vus sur un petit écran. Vous aurez probablement à grossir la taille de votre texte de façon importante.
10. En tout temps, soyez courtois, affable et professionnel
Lorsque quelqu’un de l’auditoire pose une question ou émet des commentaires, soyez affable et remerciez-le pour son apport à la présentation. Même si quelqu’un est difficile, agissez toujours en gentleman ou en lady. Un vrai professionnel garde toujours son calme. N’oubliez pas qu’il s’agit de votre réputation. Demeurez toujours affable, même avec le plus difficile des auditoires.

Les 10 meilleurs trucs de composition de diapositives
1. Favorisez la simplicité
PowerPoint a été conçu pour présenter de l’information visuelle afin de soutenir le propos de l’orateur. Les diapositives en soi n’ont jamais été destinées à être la « vedette du spectacle » (la vedette, bien entendu, c’est le public). Les gens sont venus vous entendre et être touchés ou informés (ou les deux). Ne faites pas dérailler votre propos à cause de diapositives inutilement compliquées ou surchargées par de la « pollution visuelle » comme le dit Edward Tufte. Rien dans votre diapositive ne doit être superflu, rien.
Vos diapositives devraient comporter beaucoup d’espace blanc. Ne vous sentez pas obligé de remplir chaque espace libre de votre diapositive. Bannissez les logos ainsi que tout autre élément visuel ou textuel qui ne sert pas votre discours. Moins votre diapositive est encombrée, plus votre message visuel sera puissant.
2. Limitez l'utilisation de listes à puces
Votre présentation est pour l’intérêt de votre auditoire. Ennuyer un auditoire avec des listes à puces n’apporte pas grand-chose. Ce qui nous amène à la question du texte. Les meilleures diapositives n’ont pas de texte du tout. Cela peut sembler insensé étant donné la dépendance aux diapositives textuelles d’aujourd’hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint seront pratiquement inutiles sans la narration (c’est-à-dire vous). N’oubliez pas, les diapositives sont conçues pour soutenir le discours de l’orateur, pas pour de le rendre inutile.
Plusieurs personnes disent souvent quelque chose du genre : « Désolé, j’ai raté votre présentation. On m’a dit que c’était super. Pourriez-vous m’envoyer votre fichier PowerPoint ? ». S’il s’agit de bonnes diapositives, elles ne leur seront pas d’une grande utilité sans vous. Mieux vaut rédiger un document résumant votre propos. L’auditoire sera mieux servi par un tel document que par votre présentation PowerPoint. Si vous avez un document détaillé ou une publication pour votre auditoire que vous pouvez lui donner après votre présentation, vous ne vous sentirez pas obligé de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte.
Quoi qu’il en soit, s’il y a beaucoup de texte sur vos diapositives, ne tournez jamais le dos à votre auditoire et ne lisez jamais le texte de votre diapositive mot à mot.

3. Utilisez les animations et les transitions avec parcimonie
Utilisez les animations et les transitions entre les diapositives avec parcimonie. Les animations telles que l’apparition des puces ne devraient pas figurer sur toutes les diapositives. Un peu d’animation peut être une bonne chose, mais adhérez aux approches plus professionnelles, plus subtiles (similaires à ce que vous voyez pendant le bulletin de nouvelles télévisé). Une animation de gauche à droite est correcte pour une liste à puces, mais un déplacement ou une envolée par exemple est trop ennuyeux et lent (et malheureusement, c’est encore utilisé dans beaucoup de présentations).
4. Utilisez des images de haute qualité
Utilisez des graphiques et des photographies de haute qualité. Vous pouvez prendre vos propres photos à l’aide de votre appareil numérique, acheter des photos professionnelles, ou utiliser la pléthore d’images de haute qualité accessibles sur le Web (assurez-vous de respecter les droits d’auteurs, cependant). N’agrandissez jamais une petite image de basse résolution afin de l’adapter à votre mise en page, puisque cela va dégrader encore plus la résolution.
Évitez l’emploi d’images clipart incluses dans PowerPoint ou tout autre dessin d’allure bande dessinée. Si l’image vient avec le logiciel, votre auditoire l’a déjà vue un million de fois. C’était peut-être intéressant en 1993, mais aujourd’hui, l’emploi de telles images mine le professionnalisme du présentateur. Certes, il existe des exceptions. Tous les cliparts de PowerPoint ne sont pas tous affreux. Cela dit, utilisez-les judicieusement.

J’utilise souvent des photos de gens dans mes diapositives afin de favoriser une réponse plus émotive de la part de l’auditoire. Si la photographie est de moindre importance, alors je diminue son opacité. À l’inverse, si la photographie est ce que je veux que l’auditoire voie en premier (par exemple l’image d’un produit), alors l’image est mise en évidence et peu, voire aucun texte n’est requis.

5. Adoptez un thème visuel, mais évitez les gabarits de PowerPoint
Vous devez maintenir un thème visuel cohérent tout au long de votre présentation. Cela dit, la plupart des gabarits inclus dans PowerPoint ont été maintes et maintes fois vus par votre auditoire (qui plus est, ces gabarits ne sont pas tous beaux). Votre auditoire s’attend à une présentation unique avec du contenu nouveau (du moins à leurs yeux), sinon pourquoi voudraient-ils assister à votre présentation ? Évitez donc l’utilisation de gabarits communs PowerPoint donnant l’impression que votre présentation est « préfabriquée ».
Vous pouvez concevoir vos propres gabarits qui seront assurément plus adaptés à vos besoins. Vous sauvegarderez ceux-ci en indiquant que le type du fichier est un gabarit (.POT). Vous pouvez aussi acheter des gabarits d’allure professionnelle sur le Web.
6. Faites un bon usage de la couleur
Les couleurs évoquent des émotions. La bonne couleur peut vous aider à persuader et à motiver votre auditoire. Des études ont démontré que l’utilisation de la couleur accroît l’intérêt et facilite l’apprentissage et la rétention d’un message.
Vous n’avez pas à être un expert de la théorie des couleurs, mais il est bon d’en connaître quand même un peu sur le sujet. Grosso modo, les couleurs sont divisées en deux grandes catégories : les couleurs froides, comme le bleu et le vert, et les couleurs chaudes comme l’orange et le rouge. Les couleurs froides sont plus appropriées pour les arrière-plans puisqu’elles donnent l’impression de reculer. Les couleurs chaudes conviennent mieux pour les objets en avant-plan (comme le texte) parce qu’elles donnent l’illusion d’avancer. Ce n’est donc pas surprenant que la combinaison de couleurs la plus répandue soit un arrière-plan en bleu avec du texte en jaune. Vous ne devez pas nécessairement utiliser cette combinaison de couleurs. Toutefois, vous pouvez en choisir une variation.
Si vous prévoyez présenter dans une salle sombre, alors un arrière-plan foncé (bleu foncé, gris, etc.) avec du texte en blanc va bien fonctionner. Dans des salles avec passablement de lumière ambiante, une diapositive avec un arrière-plan foncé et un texte clair a tendance à se délaver. Dans cette situation, je recommanderais l’emploi d’un arrière-plan pâle avec du texte foncé.
Pour en savoir plus :
PresentationPro.com offre des formations en ligne intéressantes (en Flash), dont une sur la couleur.
Visitez le site CreativePro.com pour en apprendre plus sur les couleurs.
Dummies.com publie un court article sur l’utilisation des systèmes de couleurs dans PowerPoint.

7. Choisissez vos fontes judicieusement
Les fontes utilisées dans la présentation ne doivent pas être choisies à la légère puisqu’elles ont un impact sur le message transmis. Utilisez toujours la même fonte dans votre présentation. N’utilisez pas plus de deux fontes complémentaires (p. ex. Arial et Arial Bold). Connaissez la différence entre une fonte avec empattements (p. ex. Times New Roman) et une sans empattements (p. ex. Arial). Les fontes avec empattements ont été conçues pour être utilisées dans des documents contenant beaucoup de texte (p. ex. un journal, un rapport, un livre). Les polices avec empattements seraient plus faciles à lire en petites tailles. Cependant, dans une présentation, les empattements ont tendance à se perdre à cause de la piètre résolution des projecteurs. Les fontes sans empattements sont souvent les plus appropriées pour les présentations PowerPoint, mais S.V.P., évitez l’Helvetica ou l’Arial qui sont surutilisées. Je choisis souvent la fonte Gill Sans puisqu’elle se situe quelque part entre une fonte avec et sans empattements et qu’elle a une allure professionnelle tout en étant « sympathique ». Peu importe la fonte que vous choisissez, assurez-vous que le texte soit lisible du fond de la salle.

8. Utilisez la vidéo ou l'audio lorsqu’approprié
Utilisez la vidéo et l’audio, lorsqu’approprié. L’emploi d’extraits vidéo pour présenter des exemples concrets favorise le processus d’apprentissage humain. Vous pouvez utiliser des extraits vidéo directement dans PowerPoint sans quitter l’application. Non seulement l’emploi d’un extrait vidéo vous permet-il de mieux illustrer votre propos, il permet aussi de changer le rythme de la présentation, ce qui accroît l’intérêt de votre auditoire. Vous pouvez aussi utiliser des extraits audio (p. ex. des entrevues). Notez cependant que l’emploi d’effets sonores fournis avec PowerPoint, liés notamment à des transitions (p. ex. des applaudissements), est à proscrire puisque cela peut affecter votre crédibilité.
9. Passez du temps dans la trieuse de diapositives
En passant du mode « Diapositive » au mode « Trieuse de diapositives », vous pouvez voir d'un coup d'oeil la séquence de votre présentation. C'est ainsi que vous pourrez décider de fragmenter une diapositive en deux ou en trois diapositives afin que votre présentation respecte une séquence plus naturelle, plus logique. Aussi, c'est dans ce mode que vous serez en mesure d'identifier ce qui est de trop et de le retirer afin d'améliorer votre discours.

RAPPEL DATE DU MODULE Théorie du multimédia

2010-10-12T23:51:00.000-07:00

DATES DES 5 SEANCES DU MODULE THEORIE DE L'ANIMATION AR19GM14 Master 1 Premier Semestre.

Bonsoir à tous,

Nous nous sommes vus pour 2 séances d'introduction au module Théorie du Multimédia ces deux dernières semaines. Ce module, composé de 5 séances, se déroulera à dates fixes, le jeudi, aux horaires prévus (10h-12h en salle 103). Les dates proposées sont les suivantes (A noter donc) :

- 21 Octobre

- 04 Novembre

- 18 Novembre

- 25 Novembre

- 02 Décembre

Pour toute question, vous pouvez me contacter par courriel.

N'hésitez pas, en plus du module Conception et Méthodologie du projet, à me faire part de vos avancés et/ ou question concernant votre projet personnel.

Master 1 parcours @niMM

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